Politique de confidentialité des données

1. Objet et champ d'application

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la Fondation FUTURE 3.0 (« FUTURE 3.0 », « nous ») collecte et traite des données personnelles dans le cadre de son site internet, de ses activités, de ses communications, de ses pétitions et de la gestion des dons.

Nous traitons les données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Lorsque le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD) est applicable à un traitement, nous tenons également compte des exigences correspondantes.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Fondation FUTURE 3.0
Rue du Mont-Blanc 7
c/o Brunner & associés SA
1201 Genève
Suisse

contact [at] future3.ch

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par courrier à l'adresse ci-dessus ou via :

https://www.future3.ch/contact

3. Principes applicables

Nous traitons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique.

Nous nous efforçons notamment de limiter les données collectées à celles qui sont nécessaires, de limiter leur accès aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et de prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre les accès non autorisés, la perte, la divulgation, l'altération ou toute autre utilisation abusive.

4. Catégories de données traitées

Selon la manière dont vous interagissez avec FUTURE 3.0, nous pouvons notamment traiter :

  • vos données d'identification, telles que civilité, nom et prénom ;
  • vos coordonnées, notamment votre adresse email ;
  • certaines informations géographiques, telles que langue, canton, code postal et ville ;
  • les informations que vous nous communiquez au moyen de nos formulaires ;
  • les informations relatives à votre participation à une pétition ;
  • les informations relatives à vos dons, notamment leur montant, le mode de paiement utilisé et les frais associés ;
  • vos préférences en matière de communications et de cookies ;
  • des informations techniques concernant votre utilisation du site, telles que l'adresse IP, le navigateur, l'appareil utilisé, les pages consultées et certaines interactions avec le site.

Les données effectivement traitées dépendent des services que vous utilisez ainsi que, lorsque cela est applicable, de vos choix en matière de cookies et de technologies similaires.

5. Finalités des traitements

Nous pouvons traiter vos données personnelles afin notamment de :

  • fournir et exploiter notre site internet ;
  • répondre aux demandes qui nous sont adressées ;
  • gérer les inscriptions et l'envoi de nos communications et newsletters ;
  • recueillir et administrer des pétitions ;
  • traiter et documenter les dons ;
  • assurer la sécurité de nos systèmes et services ;
  • comprendre l'utilisation de notre site et améliorer son contenu et ses performances ;
  • mesurer l'efficacité de nos campagnes de communication et de sensibilisation lorsque les conditions légales applicables sont remplies ;
  • respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables et administratives ;
  • constater, exercer ou défendre nos droits.

6. Newsletter et communications

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou acceptez de recevoir nos communications, nous utilisons les informations nécessaires afin de gérer votre inscription et de vous transmettre ces communications.

Nous utilisons Brevo pour la gestion de nos contacts et l'envoi de nos communications électroniques.

Les données enregistrées dans Brevo peuvent notamment comprendre l'adresse email, la civilité, le nom, le prénom, la langue et, lorsqu'elles sont disponibles, certaines informations géographiques telles que le canton, le code postal et la ville.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment au moyen du lien prévu à cet effet dans nos communications.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment pour l'avenir.

7. Pétitions

Lorsque vous signez une pétition organisée par FUTURE 3.0, nous traitons les informations demandées dans le formulaire afin de recueillir, administrer, vérifier et, lorsque cela est prévu dans le cadre de la pétition concernée, présenter ou transmettre les signatures et informations associées.

Les informations demandées ainsi que les modalités d'utilisation des signatures peuvent varier selon la pétition. Les informations essentielles relatives à une pétition particulière peuvent également être précisées directement au moment de la signature.

Les données relatives aux pétitions sont hébergées auprès d'Infomaniak Network SA sur des infrastructures situées en Suisse.

L'accès aux données de pétition est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour leur administration et leur traitement.

La signature d'une pétition n'entraîne pas automatiquement une inscription à la newsletter, sauf si la personne concernée choisit séparément de recevoir nos communications.

8. Dons et paiements

Nous utilisons RaiseNow pour le traitement et la gestion des dons.

Dans ce cadre, nous pouvons notamment avoir accès à votre civilité, nom, prénom, adresse email, langue, au montant de votre don, au mode de paiement utilisé et aux frais associés.

Les informations nécessaires à l'exécution du paiement sont traitées par RaiseNow et/ou les prestataires de paiement concernés selon le moyen de paiement choisi.

FUTURE 3.0 ne traite directement que les informations auxquelles elle a accès dans le cadre de la gestion et du suivi des dons.

Certaines informations relatives aux dons peuvent être conservées pendant les durées nécessaires au respect de nos obligations légales, comptables et documentaires.

9. Formulaires et Webflow

Notre site internet utilise les services de Webflow.

Lorsque vous transmettez des informations par l'intermédiaire d'un formulaire du site, les informations renseignées peuvent être traitées techniquement par Webflow avant leur transmission aux systèmes ou personnes concernés au sein de FUTURE 3.0.

Nous vous demandons de ne pas transmettre, au moyen des champs libres des formulaires, de données personnelles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

10. Automatisations avec Make

Nous pouvons utiliser Make afin d'automatiser certains échanges entre les services utilisés par FUTURE 3.0, par exemple pour transmettre les informations d'un formulaire vers un outil destiné à leur traitement.

Dans ce contexte, seules les données nécessaires à l'automatisation concernée sont destinées à être transmises.

11. Cookies et Axeptio

Nous utilisons des cookies et technologies similaires nécessaires au fonctionnement du site ainsi que, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, des technologies de mesure d'audience ou de marketing.

Nous utilisons Axeptio comme plateforme de gestion du consentement.

Axeptio permet notamment de recueillir et conserver les choix exprimés concernant les différentes catégories de cookies et technologies proposées.

Vous pouvez refuser les technologies facultatives et modifier ultérieurement vos préférences au moyen de l'outil de gestion des cookies accessible sur notre site.

Le refus des technologies facultatives n'empêche pas l'accès aux fonctions essentielles du site.

12. Mesure d'audience – Google Analytics

Sous réserve de vos choix en matière de cookies lorsque votre consentement est requis, nous pouvons utiliser Google Analytics 4 afin de mesurer et comprendre l'utilisation du site.

Google Analytics peut notamment traiter des informations concernant votre appareil, votre navigateur, les pages consultées et vos interactions avec le site.

Ces informations nous permettent d'établir des statistiques d'utilisation et d'améliorer notre site et nos contenus.

13. Google Tag Manager

Sous réserve de votre consentement lorsqu'il est requis, nous pouvons utiliser Google Tag Manager pour gérer techniquement certaines balises et certains services présents sur notre site.

Les services déclenchés au moyen de Google Tag Manager peuvent eux-mêmes traiter des données personnelles. Leur activation est gérée conformément aux choix applicables en matière de consentement et aux règles décrites dans la présente politique.

14. Publicité et mesure des campagnes

Sous réserve de votre consentement lorsqu'il est requis, nous pouvons utiliser des technologies fournies par Google Ads, Meta et LinkedIn afin notamment de :

  • mesurer les résultats de nos campagnes ;
  • comprendre certaines actions effectuées sur notre site après une interaction avec une campagne ;
  • établir des statistiques relatives à nos campagnes ;
  • créer ou utiliser des audiences publicitaires lorsque cette fonctionnalité est activée.

Ces prestataires peuvent traiter certaines informations techniques et informations relatives à votre navigation ou à vos interactions avec le site conformément à leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

15. Destinataires et accès aux données

Au sein de FUTURE 3.0, l'accès aux données personnelles est limité aux collaborateurs qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions, notamment les personnes chargées de la communication et de l'administration.

Selon le traitement concerné, certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques, notamment :

  • Webflow, pour le fonctionnement du site et certains formulaires ;
  • Brevo, pour la gestion des contacts et des communications ;
  • RaiseNow et les prestataires de paiement concernés, pour les dons ;
  • Infomaniak, pour l'hébergement des données relatives aux pétitions ;
  • Make, pour certaines automatisations ;
  • Google, notamment pour Google Analytics, Google Tag Manager et Google Ads ;
  • Meta, pour certaines fonctions de mesure et de publicité ;
  • LinkedIn, pour certaines fonctions de mesure et de publicité ;
  • Axeptio, pour la gestion du consentement aux cookies.

Nous ne communiquons pas les données personnelles à des tiers à des fins indépendantes incompatibles avec les finalités décrites dans la présente politique, sauf obligation légale ou autre fondement juridique applicable.

16. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables et documentaires.

Certaines données peuvent également être conservées aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire à des fins de preuve ou pendant la période durant laquelle des prétentions pourraient être formulées.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires à ces fins, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure du possible.

Les personnes inscrites à nos communications peuvent se désinscrire à tout moment. Certaines informations limitées peuvent néanmoins être conservées lorsque cela est nécessaire, notamment afin de documenter une désinscription ou de respecter une obligation légale.

17. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, compte tenu de la nature des données traitées et des risques associés, afin de protéger les données personnelles notamment contre la perte, la destruction, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

Ces mesures peuvent comprendre, selon les systèmes concernés, des restrictions d'accès, des mécanismes d'authentification, la sécurisation des communications et infrastructures, des mesures de sauvegarde ainsi que le recours à des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de sécurité.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système informatique ou mode de transmission de données ne peut garantir une sécurité absolue.

18. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

  • des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
  • l'accès à vos données personnelles ;
  • la rectification de données inexactes ;
  • la suppression de certaines données ;
  • la remise ou la transmission de certaines données lorsque les conditions légales sont remplies ;
  • la cessation ou la limitation de certains traitements.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment pour l'avenir. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant son retrait.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées figurant à la section 2. Nous pouvons demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

Vous disposez également de la possibilité de vous adresser à l'autorité compétente en matière de protection des données.

19. Liens et services de tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers.

Lorsque vous quittez notre site ou utilisez directement un service fourni par un tiers, le traitement effectué par ce tiers est régi par ses propres conditions et politiques de confidentialité. FUTURE 3.0 n'est pas responsable des traitements effectués de manière indépendante par ces tiers.

20. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique afin notamment de tenir compte de changements concernant nos activités, nos outils, nos traitements ou la législation applicable.

La version publiée sur notre site constitue la version en vigueur.